Wprowadzenie Każdy przedsiębiorca w Polsce musi dokonać rejestracji swojej działalności w odpowiednim rejestrze. Wybór zależy od formy prawnej firmy: jednoosobowa działalność gospodarcza i spółki cywilne podlegają CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), natomiast spółki prawa handlowego muszą być wpisane do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego). W tym artykule porównujemy CEIDG i KRS oraz wyjaśniamy, kto i gdzie powinien dokonać rejestracji.

1. Kto musi rejestrować firmę w CEIDG?

CEIDG to rejestr przeznaczony dla:

• Osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

• Wspólników spółek cywilnych (każdy wspólnik rejestruje się osobno).

• Przedsiębiorców działających na własny rachunek.

Rejestracja w CEIDG jest darmowa i można jej dokonać online, co znacznie ułatwia rozpoczęcie działalności gospodarczej.

2. Kto musi rejestrować firmę w KRS?

KRS to rejestr dla spółek prawa handlowego, obejmujący:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).

• Spółki akcyjne (S.A.).

• Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne.

• Spółki jawne i partnerskie.

• Fundacje i stowarzyszenia prowadzone w celach zarobkowych.

Rejestracja w KRS wymaga opłaty sądowej oraz zgłoszenia się do odpowiedniego sądu rejestrowego.

3. Różnice między CEIDG a KRS

• Kto się rejestruje? W CEIDG rejestrują się jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych, natomiast w KRS spółki prawa handlowego.

• Forma rejestracji: W CEIDG rejestracja odbywa się online na biznes.gov.pl, natomiast w KRS wymaga złożenia wniosku do sądu rejestrowego.

• Koszt rejestracji: Wpis do CEIDG jest bezpłatny, natomiast rejestracja w KRS kosztuje około 600-700 zł.

• Czas rejestracji: CEIDG umożliwia rejestrację nawet tego samego dnia, podczas gdy proces w KRS może trwać od kilku dni do kilku tygodni.

• Osobowość prawna: Firmy zarejestrowane w CEIDG nie mają osobowości prawnej (przedsiębiorca odpowiada osobistym majątkiem), natomiast spółki wpisane do KRS są odrębnymi podmiotami prawnymi.

• Obowiązek pełnej księgowości: W CEIDG pełna księgowość jest wymagana tylko po przekroczeniu określonych progów, natomiast w KRS pełna księgowość jest obowiązkowa.

4. Proces rejestracji w CEIDG

1. Wejdź na stronę biznes.gov.pl.

2. Wypełnij wniosek CEIDG-1 online.

3. Podpisz go profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Twoja działalność jest zarejestrowana od razu po zatwierdzeniu wniosku.

5. Proces rejestracji w KRS

1. Przygotuj dokumenty spółki (np. umowę spółki z o.o. spisaną u notariusza).

2. Złoż wniosek do KRS przez portal eKRS.

3. Opłać rejestrację (600 zł dla sp. z o.o.).

4. Po zatwierdzeniu przez sąd spółka otrzymuje wpis do rejestru i może rozpocząć działalność.

6. Co z zamknięciem lub zmianą danych?

• CEIDG: Można zawiesić, wznowić lub zamknąć działalność online w dowolnym momencie.

• KRS: Wymaga formalnej likwidacji spółki, co może potrwać kilka miesięcy i wymaga wielu formalności.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego rejestru zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa. CEIDG jest idealnym wyborem dla jednoosobowej działalności gospodarczej i spółek cywilnych, podczas gdy KRS jest obowiązkowy dla spółek prawa handlowego. Każdy model ma swoje wady i zalety, dlatego warto rozważyć specyfikę prowadzonego biznesu przed podjęciem decyzji.